Navigation:  Module > Acest modul este foarte important deoarece din punct de vedere functional, rolul esential al serviciilor administrative este de a primi, de a procesa si de a difuza sau transmite informatii. Fluxul de documente din cadrul unei institutii necesita o evidenta riguroasa din punct de vedere juridic si/sau managerial. Aplicatia permite indeplinirea tuturor acestor functii pe baza circuitului stabilit de fiecare entitate in cadrul procedurilor operationale si/sau de sistem.

Caracteristicile modulului:

 

•procesarea documentelor de intrare/interne/iesire (atribuirea automata a numarului de inregistrare)

 

•posibilitatea de a pastra un document in lucru, pana la solutionare

 

•tiparirea automata a numarului de inregistrare

 

•repartizarea manuala sau automata a documentelor compartimentului caruia sunt adresate

 

•tiparirea proceselor verbale de predare-primire

 

•eliberarea documentelor solicitate

 

•atasarea fisierelor aferente documentului de intrare/intern/iesire

 

•pastrarea, clasarea si stocarea/arhivarea electronica a documentelor

 

•vizualizarea istoricului unui anumit document

 

•vizualizarea/salvarea/listarea fisierelor atasate anui anumit document

 

•anularea unei inregistrari

 

•generarea unui raport privind inregistrarile pe baza criteriilor selectate (numere inregistrare, perioada de timp, utilizator...)